Cómo escribir preguntas para una entrevista

Autor: Laura McKinney
Fecha De Creación: 1 Abril 2021
Fecha De Actualización: 13 Mayo 2024
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En este artículo: Entreviste a un empleado potencial Realice una entrevista para un artículo Realice una entrevista con un compañero o un modelo6 Referencias

Si usted es responsable de reclutar nuevos empleados, escribir un artículo o simplemente desea saber más sobre alguien a quien admira, probablemente se encontrará en una situación en la que tendrá que entrevistar a otra persona. Es importante prepararse con preguntas completas para obtener las respuestas que desea. Para escribirlos, debe comprender y descubrir el propósito de la entrevista, a quién entrevista y lo que necesita saber sobre esa persona.


etapas

Método 1 Entrevista a un empleado



  1. Se ven como una persona inteligente. Independientemente del tipo de trabajo para el que necesite un candidato, siempre debe hacer preguntas que una persona inteligente y capaz pueda responder. No desea contratar a alguien que no sea apto para el trabajo si piensa desde el principio que no puede responder preguntas difíciles.
    • Al escribir sus preguntas antes de la entrevista, debe ponerse en el lugar del interrogador y de la persona que responde.
    • Al ponerse en el lugar del candidato, podrá crear preguntas que pueda responder. Debe poder dar las respuestas a sus propias preguntas. Lo mejor incluso describiría sus respuestas para poder compararlas.
    • Al tratar al candidato como una persona inteligente, puede encontrar preguntas que lo desafiarán a no solo saber si el trabajo está hecho, sino también si es el más adecuado.



  2. Comience con preguntas abiertas. Una pregunta abierta es una pregunta a la que solo puede responder sí o no. En general, no hay respuestas buenas o malas.
    • Una pregunta abierta es una excelente manera de poner al candidato de buen humor. Debes asegurarte de que no esté estresado. Si se siente cómodo, será más fácil para él simplificar las cosas.
    • Las preguntas abiertas también son una buena manera de conocer las calificaciones básicas del candidato y tener una idea de lo que pedirá más adelante.
    • Pruebe preguntas como: "Hábleme de las relaciones que ha tenido con las personas con las que trabajó. ¿Cómo describirías lo mejor y lo peor de estas relaciones? Esta pregunta le dará una idea de la capacidad del candidato para adaptarse en una situación grupal. Como regla general, los candidatos prefieren no hablar mal de sus colegas o sus líderes, especialmente durante una entrevista. Este tipo de pregunta le permite saber cómo maneja el tema.



  3. Pon a prueba su conocimiento. Formule preguntas que obliguen al candidato a expresar su conocimiento sobre su negocio. Debe asegurarse de que la persona frente a usted haya investigado y preguntado acerca de su empresa. Debe saber si acaba de enterarse de los hechos o si realmente comprende su negocio.
    • Al hacer preguntas para ayudarlo a ponerse en el lugar de uno de sus empleados, puede tener una idea rápida de lo que esta persona sabe sobre su empresa.
    • Podrías preguntarle: "Véndeme como si quisiera comprar uno de tus productos". Esto le permitirá saber rápidamente si el candidato sabe lo que está haciendo y si tiene la oportunidad de hablar en nombre de la empresa.
    • Dependiendo de la posición para la que está postulando, sea más indulgente con sus respuestas. Si está buscando a alguien para una pasantía o para un puesto no relacionado con la venta, solo desea saber si ha investigado su empresa.
    • Podría preguntarle: "Si tuviera que tomarse un descanso en un año para reflexionar sobre este año en este negocio, ¿cuáles son los objetivos que habría logrado? Este tipo de pregunta le permite tener una mejor idea de lo que el candidato está haciendo en el trabajo y la investigación que ya ha realizado para averiguar si realmente quiere ser parte de su empresa. Esto lo ayudará a descartar candidatos que solo hayan leído el anuncio.


  4. Prepárese para resumir las respuestas del candidato y pase a la siguiente pregunta. Al repetir las respuestas que te ha dado, te tomas un segundo para digerir esta información y la preparas después de la entrevista.
    • Desea saber si el candidato conoce el tema que le interesa. Por ejemplo, si le dicen: "Gestioné un gran proyecto de ejecución de proyecto durante mi último trabajo". Puede repetir su respuesta y pasar a la siguiente pregunta para continuar con el mismo tema y obtener más información sobre los resultados que podría obtener en su negocio.
    • Después de repetir la respuesta (no tiene que repetirla palabra por palabra, debe reformularla), podría preguntar: "¿Podría contarme sobre las actividades principales en las que estuvo involucrado durante la gestión del proyecto? ¿Y cómo crees que puedes aplicar esta experiencia a este trabajo? "


  5. Escriba preguntas que le permitan obtener calificaciones básicas. Durante esta entrevista, debe comparar la información del CV con su aplicación en la vida real. Debe preparar una lista de preguntas que le darán una idea de las competencias básicas del candidato para el puesto que se cubrirá.
    • Pídale a la persona frente a usted que describa las responsabilidades y deberes básicos en el trabajo. Pregúntele qué podría haber encontrado más difícil en el trabajo. Debe tener una lista básica con una respuesta correcta para cada entrada.
    • Por ejemplo, si el candidato ha anunciado en la lista de sus habilidades que sabe cómo usar Adobe Photoshop, puede preguntarle cuánto tiempo ha estado usando. De lo contrario, si también sabe cómo usarlo y si su uso es parte del trabajo, puede hacerle preguntas más específicas relacionadas con el uso del software. Podrías preguntarle: "Si quisiera hacer una pancarta y poner la imagen del cuerpo de alguien en la pancarta, ¿cómo podría hacerlo? Si puede expresar claramente el proceso y usar los términos técnicos correctos, sabrá que tiene un cierto nivel en el uso del programa.


  6. Escribir preguntas para desafiar a los solicitantes. Debe formularlos de una manera que le permita saber si está trabajando bien bajo presión y si tiene la capacidad de ocupar el puesto vacante.
    • Podría preguntarle algo simple, pero eso puede parecer difícil a primera vista, por ejemplo: "¿Es mejor ser perfecto, pero tarde, o simplemente bueno, pero a tiempo? Su respuesta le permitirá saber qué tipo de empleado es. También sabrá si él conoce bien su negocio, según su respuesta.
    • Pídale que le diga cuándo se perdió algo y cómo solucionó el problema. Esta es una instantánea de la entrevista de trabajo. Comprenderá si él es consciente de sus errores y tiene las habilidades para resolverlos.


  7. Haga preguntas abiertas para entablar la conversación. Pon a prueba sus cualidades personales. Debe preguntar sobre la personalidad, dedicación, lealtad, habilidades de comunicación del candidato, etc. Esto se llama "cualidades personales".
    • Cuando lo prepare, debe tener cuidado de crear un flujo y movimiento en la entrevista. Las primeras preguntas están diseñadas para que el candidato se sienta cómodo y para tener una mejor idea de su historia personal. Debe tener preguntas que le permitan saber más sobre las habilidades del candidato. Ahora puedes relajarte. Intenta encontrar preguntas que te ayuden a aprender más sobre la personalidad del candidato.
    • No dude en pedirle información que no tenga nada que ver con el puesto que debe ocupar. Por ejemplo, podría preguntar: "¿Quién es la persona más inteligente que conoce personalmente? Por qué ? Esto le permitirá probar sus valores y aspiraciones. Cuando explique por qué esta persona es tan inteligente, tendrá una mejor idea de cómo percibe a los demás.
    • Pregúntele: "¿Qué sería lo que te gustaría hacer todos los días durante el resto de tu carrera? Esto le permitirá saber qué lo hace feliz en el trabajo. Si su respuesta es un cliché, sabrás que no será muy feliz en tu negocio. Si su respuesta está bien pensada y relacionada con el puesto a ocupar, sabrá que él es una persona que le será leal.
    • Considere preguntarle: "Si estuviera trabajando para nosotros, si estuviera ganando el dinero que deseaba y si todo funcionara bien, ¿qué oferta de una empresa competidora estaría dispuesta a considerar? Esto le permite tener una mejor idea de los valores del candidato. Dependiendo de la respuesta, sabrá si es posible comprarlo o no, o si esta persona valora su trabajo y la empresa en la que trabaja.


  8. Prepare algunas preguntas basadas en su experiencia. Según las respuestas anteriores, puede tener un buen conocimiento de las experiencias pasadas del candidato.Sin embargo, puede escribir otras preguntas que puede hacer para obtener más información.
    • Podría preguntarle: "discuta un logro que haya logrado en un trabajo anterior que indique que va a prosperar en este puesto". Su desempeño pasado será un buen indicador de su futuro éxito con usted.
    • Pídale que le cuente un momento en el que tuvo éxito profesional, pero en el que no le gustó esta experiencia y no querría volver a hacerlo. Este tipo de preguntas lo ayudarán a saber cómo reaccionará si tiene que hacer algo que lo haga sentir menos cansado. También sabrá si comprende el valor de ciertos roles y funciones.


  9. Termina la entrevista. Al escribir las preguntas, debe estar preparado para dejar algo de tiempo al final para que el candidato le haga preguntas.
    • Las cosas que le dirá al final de la entrevista son muy importantes. Le permiten comprender cómo se preparó y cómo ve su papel en este trabajo.
    • Durante la entrevista, no debes olvidar agradecerle. Explique los siguientes pasos y dígale cuándo será contactado nuevamente.

Método 2 Ejecute una entrevista para un artículo



  1. Investiga un poco sobre la persona. Antes de poder escribir buenas preguntas que pueda hacer para describir un artículo, podcast u otro tipo de formato, debe reunir tanta información como sea posible.
    • Sabiendo quién es esta persona, qué lograron, sus fracasos, su personalidad, podrá armar una entrevista sólida que le permitirá obtener los mejores resultados posibles.
    • Investigue un poco sobre la persona en Internet para ver si ya hay artículos sobre él. Escribe una biografía al respecto. Concéntrese en los éxitos específicos de los que desea hablar.


  2. Escribe tu objetivo en la entrevista. Una vez que sepa con quién va a hablar, debe escribir sus objetivos para la entrevista.
    • Este objetivo lo ayudará a crear preguntas previas al mantenimiento que ayudarán a guiar la conversación en la dirección correcta. También debe permanecer en el camino correcto en caso de que la conversación se desarrolle en otra dirección.
    • Su objetivo debe ser una declaración suficientemente concisa. Esto podría ser algo muy simple, por ejemplo: "Quiero tener en cuenta el proceso que ha seguido para escribir su última novela y contarme sobre los desafíos que ha tenido que enfrentar".


  3. Debe escribir preguntas "fluidas". Durante su trabajo de escritura, debe asegurarse de que la conversación o la entrevista se desarrollen naturalmente.
    • Una pregunta fluida ayudará a la persona frente a usted a relajarse y recordar. Debe ser simple y no controvertido. No debería ser un desafío y debería permitir a la persona alardear de su trabajo.
    • Tirarlo. La primera pregunta debe ser algo que pueda comenzar y que no afecte la información que desea obtener durante el resto de la entrevista.


  4. Haz preguntas abiertas. Entrevista a alguien para comprender mejor el tema, ya sea que quieras compartir información o hablar con alguien que trabaja en un lugar donde te gustaría trabajar. Necesita crear un diálogo, significa que debe evitar las preguntas en las que puede responder sí o no, porque no serán útiles.
    • Por ejemplo, podría preguntarle: "¿Cuál es su parte favorita en ...?" Al preguntarle qué le gustó o no, obtendrá información valiosa que lo ayudará a avanzar.
    • Según el cono de la entrevista, es posible que desee presionarlo un poco. No tiene que ser malo, pero si escribe un artículo, necesita saber todo lo que pueda. Al escribir las preguntas, encuentre citas de la persona con la que va a hablar. Esto le permite preguntarle ", usted dijo, ¿por qué cree que esto es cierto? "


  5. Haga preguntas para reflexionar. Desea saber cómo piensa esta persona y cuáles son sus valores. Repite las oraciones de tu sujeto. Al hacer preguntas que le permitan recordar el pasado y compartir una historia o un ejemplo, mantiene el ritmo de la entrevista mientras obtiene información útil.
    • Al momento de escribir, trate de ver si puede encontrar información útil sobre la carrera de esta persona. Puede usar lo que encuentre para dirigir la conversación y preguntar: "¿Cuáles fueron algunos de los obstáculos inesperados? ¿Cuáles fueron los beneficios? "
    • También podría hacerle una pregunta para que recuerde algo: "Cuando miras el comienzo de tu viaje, ¿dónde crees que te llevará? "


  6. También escriba preguntas cuyas respuestas conozca. Debe anotar algunos que desea preguntarle y de quién es la respuesta que conoce. Responde entonces antes de la entrevista.
    • También debe conocer las preguntas que lo ayudarán a recuperar más información. Si conoce las respuestas a algunas de ellas, puede que no sea necesario preguntarlas durante la entrevista.
    • Al escribirlos, considere convertirlos de cierta manera si conoce la respuesta, porque una redacción diferente podría darle una respuesta diferente. Podrías pedirle uno o dos para comparar las respuestas.


  7. Haga preguntas que conduzcan a una respuesta emocional. Al igual que las preguntas abiertas, también necesita encontrar algunas para obtener una respuesta emocional.
    • Cuando se prepare para la entrevista, trate de encontrar información sobre quién se parará frente a usted y qué puede usar para obtener una respuesta basada en sus sentimientos. ¿Esta persona publicó un libro que no se vendió bien? ¿Se ha enfrentado a constantes rechazos y contratiempos antes de alcanzar el éxito?
    • Si no puede encontrar nada, prepárese para improvisar durante la entrevista. Use los temas tratados durante la entrevista y escriba nuevas preguntas rápidamente para no olvidarlas. No olvides usar "por qué" y "cómo".
    • "¿Por qué sentiste que nunca podrías alcanzar tu meta? ¿Cuáles fueron las cosas que te motivaron a continuar incluso cuando te enfrentaste a obstáculos? ¿Qué opinas de esta experiencia ahora en retrospectiva? "


  8. Incluir un evento inesperado Mira las preguntas que quieres hacer. Cuantos son similares? Si notas que escribes mucho que son parecidos, deberías tratar de encontrar uno diferente.
    • La pregunta imprevista no debe ser un ataque al tema. Puede ser algo no relacionado con el tema, por ejemplo: "¿Cuál es su comida favorita que come en los días en que no le va bien? "


  9. Reformular las preguntas. Revise todos los que ha escrito y reformule aquellos que requieren algo de trabajo o que no lo ayudan a lograr su objetivo.
    • Durante la entrevista, puede confiar en que lo guiará, pero no debe sentirse obligado a preguntarles palabra por palabra. Deje que la conversación dicte cómo formularlos. Use los que ha escrito tanto como pueda, pero prepárese para ignorar aquellos que se han desenfocado.

Método 3 Realizar una entrevista con un compañero o modelo



  1. Investiga un poco sobre esta persona. Antes de que pueda escribir algo, necesita reunir tanta información como sea posible. Como vas a chatear con una modelo, ya sabes mucho al respecto, pero algunas investigaciones adicionales no pueden hacerte daño.
    • Sabiendo quién es, sus éxitos, sus fracasos y su personalidad, podrá formular preguntas sólidas que le permitirán obtener las mejores respuestas. Haga una lista de las cosas que ya sabe al respecto.
    • Busque en línea y encuentre otros artículos al respecto. Esto te ayudará mucho si tu modelo es famoso. Escribe su biografía. Destaque los pasos importantes en su vida de los que le gustaría hablar.


  2. Escribe tu objetivo para la entrevista. Como vas a entrevistar a alguien que admiras, sería mejor que escribas lo que te gustaría aprender de esta entrevista.
    • Su objetivo lo ayudará a crear preguntas previas a la entrevista que lo ayudarán a dirigir la conversación en la dirección correcta. También lo ayudará a mantenerse en el camino correcto si la discusión comienza a desviarse.
    • Su objetivo debe ser una oración declarativa suficientemente concisa. Podría ser bastante simple, por ejemplo: "Quiero decirme cómo escribió su última novela y quiero saber los desafíos que tuvo que enfrentar". Su objetivo debe ser una oración que identifique la razón que lo llevó a entrevistar a esa persona.


  3. Debe comenzar con una pregunta "fluida". Durante su trabajo de escritura, debe asegurarse de que la conversación o la entrevista se desarrollen naturalmente. Como está entrevistando a alguien que admira, necesita encontrar preguntas fáciles de responder para establecer el tono de su entrevista.
    • Una pregunta fluida ayudará a la persona frente a usted a relajarse y recordar. Debe ser simple y no controvertido. No debería ser un desafío y debería permitir a la persona alardear de su trabajo.


  4. Aprende sobre sus métodos. Pregúntele sobre sus estrategias, procesos y métodos para lograr sus objetivos. Haga una lista sobre lo que ha aprendido de él y lo que quiere. Debe comenzar la entrevista solicitando conocimientos básicos sobre el tema.
    • Por ejemplo, si entrevista a un médico, debe preguntarle cuántos años tuvo que estudiar antes de convertirse en médico. ¿Qué materias estudió? ¿Cómo se mantuvo enfocado en su objetivo de convertirse en médico?


  5. Usa tu conocimiento para hacer preguntas específicas. Como ya conoce a esta persona, debe escribir preguntas específicas sobre su vida, sus experiencias pasadas, sus objetivos, sus éxitos e incluso sus fracasos.
    • Mientras escribe estas preguntas, piense en lo que sabe sobre esta persona. Puede crear preguntas para profundizar o cepillar la superficie.
    • Ya has cepillado la superficie. Ahora, desea crear una respuesta emocional en esta persona y tener una mejor idea de su personalidad.


  6. Crea preguntas abiertas. Revise lo que ha escrito y asegúrese de haber escrito preguntas a las que no pueda responder sí o no.
    • Haz preguntas abiertas. Le das una entrevista para tener un mejor conocimiento del tema y parecerse a él. Convierte la conversación en conversación.
    • Puede preguntarle cuál fue su momento favorito de la entrevista para averiguar qué le gustó o no le gustó, lo que también lo ayudará a obtener más información sobre él.
    • Durante tu trabajo de escritura, ponte en su lugar. Imagine tener una entrevista en el futuro con alguien que lo vea como un modelo a seguir. Piense en los temas que le gustaría abordar. ¿Qué historias te gustaría compartir y qué consejos te gustaría compartir?
    • Una vez que haya pensado en la entrevista desde el punto de vista del entrevistado y lo que quiere decirle, escriba preguntas para obtener respuestas similares.

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