Cómo configurar una impresora inalámbrica

Autor: Robert White
Fecha De Creación: 4 Agosto 2021
Fecha De Actualización: 10 Mayo 2024
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Cómo configurar una impresora inalámbrica - Enciclopedia
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Contenido

Una impresora inalámbrica puede resultar de gran utilidad. La mayoría de las nuevas impresoras pueden conectarse directamente a dicha red. Esto le permite imprimir usando cualquier computadora en la red. También es posible imprimir usando un dispositivo Android o iOS, aunque esto requiere algunas configuraciones más.

Pasos

Parte 1 de 3: Conexión de la impresora

  1. Coloque la impresora dentro del área de señal del enrutador inalámbrico. La mayoría de las impresoras modernas tienen capacidad Wi-Fi, lo que le permite configurarlas sin tener que conectarlas a una computadora. Sin embargo, deberá estar dentro del área de señal del enrutador inalámbrico para poder conectarse a él.
    • Si su impresora no tiene Wi-Fi, consulte la siguiente sección.

  2. Encienda la impresora. Lo conectará directamente a la red inalámbrica, eliminando la necesidad de una computadora.
  3. Conecte la impresora a la red inalámbrica. Este proceso puede variar según la marca y el modelo del dispositivo. Deberá conocer el nombre (SSID) y la contraseña de la red Wi-Fi.
    • Muchas impresoras le permiten conectarlas mediante el menú del sistema integrado. Para obtener información más detallada, consulte el manual de instrucciones. Si ya no tiene el manual, siempre puede encontrar una versión en línea en la página de soporte del fabricante del dispositivo.
    • Si la impresora y el enrutador admiten la tecnología WPS de presionar para conectar (presione para conectar), simplemente presione el botón WPS en la impresora y el enrutador dentro de dos minutos. La conexión se realizará automáticamente.
    • Algunas impresoras inalámbricas más antiguas pueden requerir que las conecte primero a una computadora para configurar la conexión inalámbrica. Esto es más común cuando el dispositivo admite tecnología inalámbrica, pero no tiene un menú integrado. Conecte la impresora a la computadora con un cable USB e instale el software incluido para configurarla en la red inalámbrica. Después de conectarla a la red, puede desconectar la impresora de la computadora y colocarla donde desee.

  4. Agregue la impresora en una computadora con Windows. Después de conectarlo a la red, puede agregar la impresora a su computadora con Windows para comenzar a imprimir sus documentos.
    • Abra el "Panel de control" desde el menú "Inicio" (Windows 7 y versiones anteriores) o haciendo clic derecho en el botón de Windows (Windows 8 o versiones anteriores).
    • Seleccione "Ver dispositivos e impresoras" o "Dispositivos e impresoras".
    • Haga clic en el botón "Agregar una impresora" en la parte superior de la ventana.
    • Seleccione la impresora deseada de la lista que se muestra. Puede que tarde un momento en aparecer.
    • Instale los controladores si es necesario. Windows debería poder instalar los controladores automáticamente para las impresoras más populares.

  5. Agregue la impresora en una computadora Mac. Si está utilizando una impresora compatible con Mac, puede agregarla al sistema operativo después de conectarla a la red inalámbrica.
    • Haga clic en el menú "Apple" y seleccione "Preferencias del sistema".
    • Haga clic en el botón "Imprimir y escanear".
    • Haga clic en el botón "+" en la parte inferior de la lista de impresoras.
    • Seleccione la nueva impresora de la lista y siga las instrucciones en pantalla para instalar el software necesario.
  6. Imprima utilizando la impresora inalámbrica. Después de agregar la impresora al sistema operativo, puede seleccionarla en cualquier programa que admita la impresión. Aparecerá en el menú de selección "Impresora" cuando intente imprimir un documento o una foto.
    • Si no aparece en este menú, verifique que él y la computadora estén conectados en la misma red. A veces, reiniciar ambos dispositivos puede resolver el problema.

Parte 2 de 3: Imprimir en un dispositivo Android

  1. Configure la impresora para que esté conectada a una red o computadora. Antes de poder imprimir en un dispositivo Android, la impresora debe estar conectada a la red doméstica siguiendo los pasos anteriores o mediante un cable USB. Deberá agregar la impresora a Google Cloud Print, lo que le permite enviar trabajos de impresión desde cualquier lugar utilizando cualquier aplicación que admita la impresión.
    • Si su impresora es compatible con Google Cloud Print, puede agregarla fácilmente. De lo contrario, deberá utilizar una computadora en la que ya esté instalada la impresora.
  2. Conecte la impresora inalámbrica directamente a Google Cloud Print (si es posible). Si su impresora es compatible con Google Cloud Print, podrá conectarla a su cuenta de Google directamente a través de su menú integrado. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en su cuenta de Google. Debe iniciar sesión con la misma cuenta asociada con el dispositivo Android.
    • Si no puede conectar la impresora a Google Cloud Print, vaya al Paso 9.
    • Si es así, aún puede agregarlo a ese servicio a través de una computadora.
  3. Abra el navegador Google Chrome en su computadora si su impresora no es compatible con Google Cloud Print. Si su impresora no es compatible directamente con este servicio, deberá agregarlo manualmente a su cuenta de Google. La desventaja de hacer esto es que solo estará disponible cuando la computadora esté encendida y conectada.
    • Necesitará Google Chrome para configurar los servicios de Google Cloud Print.
    • Utilice cualquier computadora que tenga acceso a la impresora a través de la red. Siga los pasos de la sección anterior para conectar una computadora a la impresora inalámbrica.
  4. Haga clic en el botón de menú de Chrome y seleccione "Ajustes". Esto abrirá una nueva pestaña.
  5. Haga clic en el enlace "Ver configuración avanzada" y desplácese hacia abajo. Encontrará la sección Google Cloud Print en la parte inferior del menú.
  6. Haga clic en el botón "Administrar" para abrir el administrador de Google Cloud Print. Verá una lista de los dispositivos conectados actualmente.
    • Si tiene que ingresar sus credenciales, use la misma cuenta de Google asociada con el dispositivo Android.
  7. Haga clic en "Agregar impresoras" y verá una lista de impresoras agregadas a la computadora. Puede haber una lista de diferentes dispositivos, especialmente si la impresora tiene función de fax.
  8. Asegúrese de que el dispositivo esté seleccionado y haga clic en "Agregar impresoras". Esto agregará la impresora a su cuenta de Google Cloud Print.
  9. Descargue la aplicación Cloud Print en su dispositivo Android. Esto le permitirá acceder a las impresoras Google Cloud Print en Android. Puede descargarlo de forma gratuita desde Google Play Store.
  10. Imprima utilizando aplicaciones de Android. Después de instalar Google Cloud Print, puede imprimir en sus impresoras utilizando cualquier aplicación que admita el servicio de impresión. Este soporte varía en función de la aplicación, aunque la mayoría de ellas, especialmente las que permiten abrir documentos, fotos y correo electrónico, también admiten la impresión. Por lo general, puede acceder a la opción "Imprimir" en el menú ⋮.
    • Si tiene que agregar la impresora a través de Google Chrome, la computadora que está utilizando deberá estar encendida con el navegador abierto o ejecutándose en segundo plano. Si la impresora puede conectarse directamente a Google Cloud Print, solo necesitará estar conectada a la red inalámbrica.

Parte 3 de 3: Imprimir en un iPhone o iPad

  1. Asegúrese de que la impresora sea compatible con AirPrint. Esta función permite que los dispositivos iOS envíen trabajos de impresión directamente a la impresora. Busque el logotipo de AirPrint en la impresora o la opción AirPrint en el menú de configuración de la impresora.
    • Algunas impresoras deben configurarse antes de que puedan utilizar esta función.
    • Las impresoras AirPrint deben estar conectadas a la misma red que el dispositivo iOS. Siga los pasos al principio de este artículo para conectar la impresora a la red inalámbrica.
    • Si su impresora no es compatible con AirPrint, deberá encontrar una aplicación de impresión compatible con la marca de la impresora.
  2. Abra la aplicación en la que le gustaría imprimir. No todas las aplicaciones son compatibles con AirPrint, pero la mayoría de las aplicaciones de Apple y otras grandes empresas sí lo son. Es más probable que encuentre opciones de AirPrint en aplicaciones que admitan la apertura de documentos, fotos y correos electrónicos.
  3. Abra el elemento que desea imprimir. Utilice la aplicación para abrir el documento, foto o correo electrónico que desea imprimir.
  4. Toca el botón "Compartir" y selecciona "AirPrint". Si lo hace, podrá seleccionar la impresora AirPrint.
    • El dispositivo debe estar conectado a la misma red que la impresora.
  5. Seleccione la impresora y toque la opción "Imprimir". El archivo se enviará a la impresora.

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